Gian hàng tiêu chuẩn là gì ? Đây là gian hàng triển lãm dựng theo quy cách thống nhất do ban tổ chức quy định, sử dụng hệ nhôm định hình octanorm ghép vách MDF. Kích thước phổ biến nhất là 3m × 3m, đi kèm bộ trang thiết bị cơ bản gồm bảng tên đơn vị, đèn chiếu sáng, ổ điện, bàn và ghế.
Trong một kỳ hội chợ hoặc triển lãm có hàng chục đến hàng trăm đơn vị tham gia, nếu mỗi đơn vị tự dựng gian hàng theo ý mình sẽ dẫn tới ba vấn đề: mặt bằng lộn xộn, khó kiểm soát an toàn điện và phòng cháy, và chênh lệch quá lớn giữa các gian làm mất tính công bằng.
Gian hàng tiêu chuẩn là gì – Sự Kiện Thịnh Phát
Ban tổ chức vì thế đưa ra một quy cách chung: cùng kích thước, cùng chiều cao vách, cùng bộ trang thiết bị cơ bản. Đơn vị tham gia chỉ cần đăng ký số gian và mang sản phẩm tới trưng bày, không phải lo khâu dựng.
Đây là lý do gian hàng tiêu chuẩn còn được gọi là shell scheme booth trong tài liệu tiếng Anh, nghĩa là “gian hàng vỏ dựng sẵn”.
Hệ khung octanorm. Đây là thành phần cốt lõi. Octanorm là hệ thanh nhôm định hình có tám rãnh chạy dọc thân, tên gọi bắt nguồn từ tiền tố “octa” nghĩa là tám. Các thanh được liên kết bằng khớp nối chuyên dụng, cho phép tháo lắp nhanh và tái sử dụng nhiều lần.
Cần phân biệt hệ octanorm với hệ truss. Octanorm là khung nhôm định hình dùng để ghép vách, chịu tải nhẹ và chỉ đỡ chính nó cùng phần vách. Hệ truss là giàn nhôm chịu lực dùng cho kết cấu lớn và treo được thiết bị nặng, chi tiết xem bài khung truss nhôm là gì.
Vách ngăn. Tấm MDF phủ nhựa trắng dày 5–8mm, được lùa vào rãnh của thanh nhôm. Chiều cao vách tiêu chuẩn 2,5m.
Bảng tên đơn vị. Đặt trên mặt tiền gian hàng, in tên công ty và số gian theo phông chữ do ban tổ chức quy định.
Thảm trải sàn. Thường là thảm nỉ mỏng, màu theo tông chung của hội chợ.
Hệ điện. Gồm đèn chiếu sáng gắn trên xà ngang và ổ cắm điện. Công suất sử dụng bị giới hạn theo quy định ban tổ chức.
Nhược điểm lớn nhất của gian hàng tiêu chuẩn là ai cũng giống ai. Trong một dãy 30 gian cùng vách trắng, khách tham quan gần như không phân biệt được. Năm cách cải thiện, xếp theo hiệu quả trên chi phí:
Dán decal toàn bộ mặt vách. Đây là cách hiệu quả nhất với chi phí thấp. Vách trắng chuyển thành hình ảnh thương hiệu, nhận diện được từ đầu dãy.
Thay bảng tên bằng backdrop in. Nếu ban tổ chức cho phép, thay bảng tên chữ đơn giản bằng backdrop có hình ảnh sản phẩm.
Bổ sung đèn rọi. Ánh sáng là yếu tố bị đánh giá thấp nhất nhưng tác động rất mạnh. Hai đèn huỳnh quang tiêu chuẩn cho ánh sáng phẳng và nhạt. Thêm vài đèn rọi hướng vào sản phẩm sẽ tạo chiều sâu rõ rệt.
Thay bàn ghế tiêu chuẩn. Bàn phủ khăn có in logo và ghế đồng bộ tông màu thương hiệu tạo cảm giác chỉn chu hơn nhiều so với bộ bàn ghế mặc định.
Thêm kệ trưng bày và quầy tiếp khách. Giúp phân tách khu vực trưng bày và khu vực tư vấn, khách dừng lại lâu hơn.
Lưu ý quan trọng: mọi thay đổi đều phải xác nhận trước với ban tổ chức, đặc biệt về giới hạn chiều cao và việc khoan bắt vít vào vách. Nhiều kỳ hội chợ cấm khoan vào vách vì đó là tài sản tái sử dụng.
Gian hàng tiêu chuẩn được dùng phổ biến nhất ở bốn loại sự kiện:
Hội chợ thương mại và triển lãm B2B. Đây là môi trường gốc của loại gian hàng này, nơi số lượng đơn vị tham gia lớn và cần bố trí đồng bộ. Với các kỳ triển lãm ngoài trời hoặc trong nhà bạt lớn, tham khảo thêm nhà bạt sự kiện triển lãm thương mại.
Hội chợ xuân, chợ Tết, hội chợ tiêu dùng. Số gian rất lớn, chi phí trên mỗi gian cần thấp, đồng bộ là ưu tiên hàng đầu. Xem thêm nhà bạt hội chợ xuân, chợ Tết.
Hội chợ việc làm, ngày hội tuyển dụng. Mỗi đơn vị tuyển dụng một gian, cần bàn tư vấn và bảng tên rõ ràng.
Hội chợ giáo dục, du học. Tương tự ngày hội việc làm, trọng tâm là khu vực tư vấn một đối một.
Một gian hàng tiêu chuẩn 3×3m thường gồm hệ vách ba mặt cao 2,5m, thảm trải sàn, bảng tên đơn vị phía trên mặt tiền, 2 đến 3 đèn chiếu sáng, 1 ổ điện, 1 bàn tiếp khách, 2 ghế và 1 sọt rác. Danh mục cụ thể do ban tổ chức từng kỳ hội chợ quy định.
Octanorm là gì?
Octanorm là hệ thanh nhôm định hình có tám rãnh chạy dọc thân, dùng khớp nối chuyên dụng để lắp ghép thành khung gian hàng. Tên gọi bắt nguồn từ tiền tố “octa” nghĩa là tám. Hệ này cho phép tháo lắp nhanh, tái sử dụng nhiều lần và ghép được vách MDF hoặc kính vào rãnh.
Gian hàng tiêu chuẩn khác gian hàng đặc biệt thế nào?
Gian hàng tiêu chuẩn dùng hệ octanorm có sẵn, kích thước và trang thiết bị theo quy định chung, chi phí thấp và dựng nhanh trong 30–60 phút. Gian hàng đặc biệt được thiết kế và đóng riêng theo bản vẽ, tự do về hình khối và vật liệu, chi phí cao hơn nhiều lần và cần 7–15 ngày sản xuất.
Gian hàng góc có lợi thế gì?
Gian hàng góc chỉ có hai mặt vách thay vì ba, nên có hai mặt tiền mở ra hai lối đi. Lượng khách tiếp cận cao hơn đáng kể và không gian bên trong thoáng hơn. Vì vậy gian góc thường được ban tổ chức tính phí cao hơn gian thường.
Có thể thay đổi gian hàng tiêu chuẩn cho nổi bật hơn không?
Có, trong giới hạn ban tổ chức cho phép. Các cách phổ biến là dán decal toàn bộ mặt vách, thay bảng tên bằng backdrop in, bổ sung đèn rọi, thêm kệ trưng bày và quầy tiếp khách riêng. Cần xác nhận trước về giới hạn chiều cao và việc khoan bắt vào vách.
Thuê gian hàng tiêu chuẩn ở đâu nếu tự tổ chức hội chợ?
Nếu bạn là đơn vị tổ chức sự kiện và cần dựng nhiều gian hàng tiêu chuẩn, có thể thuê trọn hệ octanorm kèm thi công từ các đơn vị cung cấp thiết bị sự kiện. Chi phí tính theo số gian và số ngày sử dụng.
Sự Kiện Thịnh Phát sản xuất và cho thuê gian hàng hội chợ với nhiều kích thước: 3m × 3m, 3m × 6m và các module lớn hơn theo yêu cầu. Chúng tôi nhận thi công cả gian hàng tiêu chuẩn số lượng lớn lẫn gian hàng thiết kế riêng.
Gửi cho chúng tôi: số lượng gian, kích thước, ngày sử dụng và địa điểm để nhận báo giá trong 5–15 phút.
Xem thông số và hình ảnh thực tế tại trang cho thuê gian hàng hội chợ. Xưởng sản xuất tại 03/16B Trần Quang Diệu, KP Tân Phước, P. Tân Đông Hiệp, TP HCM (Xem đường đi), phục vụ toàn khu vực miền Nam.
By Thanh Thảo
Tháng 8 03, 2026
