Quy Trình Cho Thuê Thiết Bị Sự Kiện Tại Thịnh Phát
By Thanh Thảo Tháng 7 27, 2026
Quy trình cho thuê thiết bị sự kiện tại Sự Kiện Thịnh Phát gồm 5 bước: (1) tiếp nhận yêu cầu và báo giá sơ bộ trong 5–15 phút, (2) khảo sát mặt bằng miễn phí và lên layout, (3) chốt phương án và ký hợp đồng, (4) vận chuyển – thi công lắp đặt trong 3–6 giờ, (5) nghiệm thu, trực kỹ thuật và tháo dỡ sau sự kiện.
Phần lớn sự cố trong sự kiện ngoài trời không đến từ thiết bị hỏng, mà đến từ thông tin không khớp giữa các bên: mặt bằng thực tế khác với mô tả, giờ vào thi công bị chồng lấn với đơn vị âm thanh, hoặc hạng mục phát sinh không được thống nhất trước về giá.
Một quy trình được chuẩn hóa giúp giải quyết cả ba vấn đề trên bằng cách buộc mỗi thông tin phải được xác nhận bằng văn bản trước khi bước tiếp theo bắt đầu. Đó là lý do Sự Kiện Thịnh Phát chuẩn hóa 5 bước dưới đây và cam kết mốc thời gian cụ thể cho từng bước.
Quy trình cho thuê thiết bị sự kiện tại Thịnh Phát
Bạn liên hệ qua Zalo/Hotline 0974 698 343 hoặc form tại trang Liên hệ. Để nhận báo giá nhanh nhất, hãy chuẩn bị sẵn 5 thông tin:
Loại sự kiện — khởi công, khánh thành, cưới, hội chợ, hội nghị…
Số khách mời dự kiến — quyết định diện tích nhà bạt.
Ngày và khung giờ tổ chức — quyết định lịch xe và nhân sự.
Địa chỉ cụ thể — quyết định chi phí vận chuyển.
Ảnh hoặc video mặt bằng — giúp tư vấn viên nhận diện sớm các vướng mắc (dây điện trên cao, nền dốc, lối vào hẹp).
Quy trình cho thuê thiết bị sự kiện tại Thịnh Phát
Tư vấn viên sẽ đề xuất loại thiết bị phù hợp và gửi báo giá sơ bộ trong 5–15 phút. Nếu bạn chưa rõ nên chọn loại nhà bạt nào, tham khảo Top 7 loại nhà bạt sự kiện phổ biến.
Khảo sát là bước quyết định độ chính xác của toàn bộ phương án. Đội kỹ thuật sẽ kiểm tra:
Kích thước mặt bằng thực tế và khoảng lùi so với hàng rào, tường, cây xanh.
Loại nền — đất, cát, bê tông, gạch — để chọn phương án gia cố bằng cọc neo hay đối trọng bê tông.
Vật cản trên cao — dây điện, mái tôn, cành cây — ảnh hưởng đến chiều cao trụ.
Lối vào cho xe tải — quyết định loại xe và có cần trung chuyển hay không.
Nguồn điện và hướng thoát nước — quan trọng với sự kiện mùa mưa.
Kết quả là một layout bố trí thể hiện vị trí nhà bạt, sân khấu, bàn ghế, lối đi và khu vực kỹ thuật. Khảo sát này hoàn toàn miễn phí, kể cả khi bạn chưa quyết định thuê.
Sau khi bạn duyệt layout, hai bên thống nhất bảng hạng mục chi tiết ghi rõ từng thiết bị, số lượng, đơn giá và thành tiền. Hợp đồng thuê thiết bị sự kiện của Thịnh Phát quy định rõ:
Tổng giá trị và các khoản đã bao gồm / chưa bao gồm (nhân công, vận chuyển, VAT).
Mốc thời gian vào thi công và hoàn tất.
Trách nhiệm về an toàn kết cấu và phương án ứng phó thời tiết xấu.
Điều khoản phát sinh, hủy hợp đồng và mức đền bù của hai bên.
Thiết bị được kiểm tra tại xưởng trước khi lên xe: bạt kiểm tra độ sạch và độ kín, khung kiểm tra mối hàn và lớp mạ kẽm, phụ kiện kiểm tra đủ số lượng.
Trình tự thi công tại công trình:
Định vị và căng dây mực theo layout đã duyệt.
Dựng khung — lắp chân trụ, dựng kèo/truss, cân chỉnh độ thẳng đứng bằng thước thủy.
Căng bạt mái — kéo bạt, căng đều để tránh đọng nước.
Gia cố — đóng cọc neo với nền đất, đặt đối trọng bê tông với nền cứng.
Lắp vách, la phông, quấn trụ (nếu có trong hợp đồng).
Kiểm tra an toàn — rung lắc thử, kiểm tra mối nối, kiểm tra thoát nước.
Trước khi bàn giao, hai bên cùng nghiệm thu theo bảng hạng mục. Trong suốt thời gian sự kiện, Thịnh Phát bố trí nhân sự trực kỹ thuật để xử lý ngay các tình huống: siết lại mối nối khi gió mạnh, khơi thông điểm đọng nước, bổ sung thiết bị phát sinh.
Quy trình cho thuê thiết bị sự kiện tại Thịnh Phát
Sau chương trình, đội thi công tháo dỡ theo lịch đã thỏa thuận, thu dọn mặt bằng và bàn giao lại nguyên trạng. Chính sách hỗ trợ sau thuê được nêu tại Chính sách bảo hành.
1. Khảo sát mặt bằng có mất phí không? Không. Sự Kiện Thịnh Phát khảo sát miễn phí trong khu vực TP HCM, Bình Dương, Đồng Nai và các tỉnh lân cận, kể cả khi bạn chưa quyết định ký hợp đồng.
2. Từ lúc liên hệ đến lúc có nhà bạt mất bao lâu? Nhanh nhất là trong ngày nếu còn thiết bị trống và mặt bằng đơn giản. Thông thường 2–3 ngày là đủ cho toàn bộ quy trình. Với sự kiện lớn trên 500m² hoặc mùa cao điểm, nên đặt trước 1–2 tuần.
3. Có cần đặt cọc trước không? Mức cọc bao nhiêu? Có, để giữ lịch thiết bị và nhân sự. Mức cọc thỏa thuận theo giá trị hợp đồng và được ghi rõ trong biên nhận. Chi tiết xem bài đặt cọc thuê nhà bạt.
4. Nếu trời mưa vào ngày thi công thì xử lý thế nào? Đội thi công vẫn dựng được trong mưa nhỏ và mưa vừa, có phương án che chắn thiết bị. Nếu có giông lốc mạnh, chúng tôi sẽ chủ động thông báo và dời khung giờ thi công để đảm bảo an toàn cho nhân sự, đồng thời vẫn đảm bảo hoàn tất trước giờ sự kiện.
5. Phát sinh thêm hạng mục vào phút chót có được không? Được, nếu thiết bị còn trống. Hạng mục phát sinh sẽ được báo giá và xác nhận qua Zalo trước khi thực hiện, không tự ý cộng vào hóa đơn.
6. Thịnh Phát có nhận thi công sự kiện liên tỉnh không? Có. Chúng tôi phục vụ toàn miền Nam: TP HCM, Bình Dương, Đồng Nai, Tây Ninh, Long An, Vũng Tàu, Bình Phước, Tiền Giang. Quy trình giữ nguyên 5 bước, riêng bước khảo sát có thể thực hiện qua video call với đơn nhỏ để rút ngắn thời gian.
By Thanh Thảo
Tháng 7 27, 2026
