Khi tổ chức một sự kiện ngoài trời – từ lễ khởi công, hội nghị khách hàng cho đến lễ khai trương – yếu tố không gian luôn là nền tảng tạo nên ấn tượng đầu tiên. Trong đó, chọn nhà bạt phù hợp là bước không thể bỏ qua nếu bạn muốn buổi lễ diễn ra suôn sẻ, thoải mái và chuyên nghiệp.
Một chiếc nhà bạt sự kiện phù hợp không chỉ đảm bảo công năng che nắng, che mưa, mà còn góp phần thể hiện quy mô, đẳng cấp và phong cách của doanh nghiệp. Tuy nhiên, việc lựa chọn không đúng kích thước hoặc loại bạt có thể khiến không gian bị chật hẹp, nóng bức hoặc thiếu thẩm mỹ.
Cùng Nhà Bạt Sự Kiện tìm hiểu những kinh nghiệm thực tế giúp bạn chọn nhà bạt chính xác cho từng loại hình sự kiện nhé!
Chọn nhà bạt theo số lượng khách tham dự
Yếu tố đầu tiên và quan trọng nhất khi chọn nhà bạt chính là số lượng khách mời. Quy mô sự kiện càng lớn thì diện tích nhà bạt càng cần được tính toán kỹ để đảm bảo sự thoải mái và an toàn.
- Sự kiện nhỏ (dưới 100 khách):
Bạn có thể sử dụng nhà bạt ống tròn hoặc nhà bạt bơm hơi với kích thước vừa phải (rộng 6m – 9m). Loại này phù hợp cho các buổi lễ ra mắt, khai trương cửa hàng hoặc sự kiện cộng đồng nhỏ. - Sự kiện trung bình (100 – 300 khách):
Nên chọn nhà bạt khung sắt hoặc khung nhôm với mái che cao, có thể kết hợp thêm quạt, đèn trang trí hoặc điều hòa. Đây là kiểu phổ biến cho các buổi lễ khởi công, lễ kỷ niệm, hội nghị doanh nghiệp. - Sự kiện lớn (trên 300 khách):
Giải pháp tối ưu là nhà bạt không gian – loại có kết cấu vững chắc, không cột giữa, dễ dàng mở rộng diện tích và lắp đặt hệ thống âm thanh – ánh sáng chuyên nghiệp. Với loại nhà bạt này, không gian sẽ thông thoáng, sang trọng và có thể tùy chỉnh linh hoạt theo mặt bằng tổ chức.
Khi ước lượng diện tích, bạn nên tính mỗi khách cần khoảng 1 – 1,2m² để đảm bảo thoải mái khi di chuyển, đặc biệt trong các buổi lễ trang trọng.
Chọn nhà bạt theo mục đích sử dụng và đặc điểm sự kiện
Mỗi loại nhà bạt có thể phù hợp cho từng loại sự kiện khác nhau. Việc xác định đúng mục đích sử dụng sẽ giúp bạn chọn đúng kiểu dáng, chất liệu và cách bố trí.
- Lễ khai trương, lễ khởi công:
Nên chọn nhà bạt có mái vòm hoặc mái phẳng với màu sắc trang nhã (thường là trắng, xanh hoặc đỏ). Không gian cần rộng rãi, thoáng và có chỗ cho sân khấu, khu vực đón khách, bàn ghế. - Hội nghị, hội thảo:
Ưu tiên nhà bạt kín, có thể lắp thêm điều hòa hoặc quạt hơi nước. Cấu trúc kín giúp kiểm soát âm thanh, ánh sáng và giữ không khí mát mẻ – tạo cảm giác chuyên nghiệp như trong hội trường. - Hội chợ, triển lãm:
Chọn nhà bạt không gian lớn, có thể phân chia thành nhiều khu gian hàng nhỏ. Loại bạt này thường có thiết kế chắc chắn, chịu được tải trọng treo biển hiệu, banner hoặc đèn chiếu sáng. - Team building, sự kiện dã ngoại:
Phù hợp nhất là nhà bạt mở bốn phía, dễ lắp đặt, linh hoạt di chuyển và tạo cảm giác gần gũi với thiên nhiên.
Mỗi loại nhà bạt đều có ưu điểm riêng, vì vậy chọn đúng loại bạt theo mục đích không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn tăng tính thẩm mỹ và hiệu quả cho sự kiện.
Chú ý đến chất liệu và đơn vị cung cấp nhà bạt
Bên cạnh kích thước và kiểu dáng, chất lượng nhà bạt cũng là yếu tố không thể xem nhẹ. Một chiếc bạt tốt sẽ có khung chắc chắn, vải bạt dày, chống thấm và cách nhiệt hiệu quả.
Bạn nên ưu tiên lựa chọn đơn vị cho thuê uy tín như Nhà bạt Sự Kiện, nơi cung cấp các dòng nhà bạt cao cấp. Đội ngũ kỹ thuật có kinh nghiệm sẽ hỗ trợ khảo sát, đo đạc thực tế và tư vấn loại bạt phù hợp với từng không gian.
Việc hợp tác với một đơn vị chuyên nghiệp không chỉ giúp đảm bảo chất lượng nhà bạt mà còn hỗ trợ toàn diện về thi công, trang trí, âm thanh – ánh sáng cũng như vấn đề tháo dỡ sau sự kiện.
Một sự kiện thành công không chỉ nhờ nội dung mà còn đến từ không gian tổ chức hoàn hảo. Vì thế, việc chọn nhà bạt phù hợp chính là bước khởi đầu quan trọng giúp doanh nghiệp truyền tải hình ảnh chuyên nghiệp, tạo trải nghiệm thoải mái và an toàn cho khách mời.
Nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp nhà bạt tối ưu cho sự kiện của mình, hãy để Nhà bạt Sự Kiện đồng hành. Với nhiều năm kinh nghiệm, đội ngũ tận tâm và hệ thống thiết bị đa dạng, chúng tôi luôn sẵn sàng mang đến cho bạn giải pháp nhà bạt đẹp – bền – đúng nhu cầu, góp phần tạo nên dấu ấn khó quên cho mỗi sự kiện.
